← Plattform-Überblick Dokumentenmanagement

Dokumente, die wissen, wozu sie gehören.

Archiv, Versionierung, Portale und Aktivitäts-Timelines, verknüpft mit den Datensätzen, die zählen: ein Angebot, ein Auftrag, ein Kunde. Kein separater Ordner, sondern Dokumente im Prozess.

Dokumentenmanagement

Wichtigste Funktionen

Verknüpftes Archiv

Jedes Dokument hängt am richtigen Datensatz: Sie finden es, wo Sie es brauchen, nicht auf einem gemeinsamen Laufwerk.

Versionierung & Historie

Versionen, Änderungen und wer was getan hat. Kein „dokument_final_v3_echt“ mehr.

Portale & Freigabe

Geschützte Bereiche für Kunden und Lieferanten: Dokumente sicher teilen und Dateien sammeln.

Aktivitäts-Timeline

Die Historie jedes Datensatzes: Ereignisse, Notizen und Anhänge in einem Strang.

Von der Datei zum Prozess

  1. 1
    Upload

    Ziehen Sie das Dokument hinein oder erzeugen Sie es direkt aus dem Datensatz.

  2. 2
    Verknüpfung

    Es hängt sich automatisch an Kunde, Auftrag oder Vorgang.

  3. 3
    Freigabe

    Veröffentlichen Sie es in einem Portal oder versenden Sie es, mit Rechten und Nachverfolgung.

Ihr Nutzen

  • Keine Dokumente auf Laufwerken und in Postfächern verloren
  • Immer die neueste Version, mit Historie
  • Sichere Freigabe mit Kunden und Lieferanten
Dokumentenmanagement ist in der Plattform enthalten: kein eigenes Produkt zum Integrieren.

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