← Resumen de la plataforma Gestión documental

Documentos que saben a qué pertenecen.

Archivo, versionado, portales y cronologías de actividades, ligados a los registros que importan: una oferta, un pedido, un cliente. No una carpeta aparte, sino documentos dentro del proceso.

Gestión documental

Funciones principales

Archivo enlazado

Cada documento está asociado al registro correcto: lo encuentras donde lo necesitas, no en un disco compartido.

Versionado e historial

Versiones, cambios y quién hizo qué. Se acabó el “documento_final_v3_bueno”.

Portales y compartición

Áreas reservadas para clientes y proveedores: comparte documentos y recoge archivos con seguridad.

Cronología de actividades

El historial de cada registro: eventos, notas y adjuntos en un solo hilo.

Del archivo al proceso

  1. 1
    Carga

    Arrastras o generas el documento directamente desde el registro.

  2. 2
    Enlace

    Se asocia automáticamente al cliente, pedido o expediente.

  3. 3
    Compartición

    Lo publicas en un portal o lo envías, con permisos y trazabilidad.

Qué ganas

  • Ningún documento perdido en discos y buzones
  • Siempre la última versión, con su historial
  • Compartición segura con clientes y proveedores
La gestión documental está incluida en la plataforma: no un producto dedicado que integrar.

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